Cómo ahorrar en el material de oficina

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Quizá no sea necesario en las grandes empresas o multinacionales que gozan de un alto presupuesto pero que tienen que aplicar medidas para reducir los gastos en determinados departamentos, es más seguro que despidan 50 empleados a reducir las hojas de impresión. Pero en una pequeña o mediana empresa, este tipo de estrategias es fundamental para reducir sus gastos que, por más mínimos que sean, representan un buen ahorro.

Cartuchos. Para quienes usen impresoras a un ritmo considerado, es muy importante el gasto en tinta y papel. Por el lado de la tinta, no interesa la marca de impresora que usemos, pero será buena estrategia alternar cartuchos originales con cartuchos reciclados, pues se ahorra más de la mitad en la compra de tinta original. El hecho de alternarlos es para abastecer periódicamente de tinta original y evitar desperfectos en la impresora con el uso contínuo de cartuchos recargables.
Papel. En cuanto al papel, sólo utilizaremos las hojas nuevas en los casos que sean necesarios, pero éstas deberán ser conservadas y utilizadas del lado no impreso para volver a usarlas en situaciones o pedidos internos o de poca importancia. Además, comprar gran cantidad de paquetes de una sola vez nos dará acceso a mejores ofertas.
Tipos de tinta. Al imprimir, recordemos siempre configurar nuestra impresora en calidad óptima en los casos que sean necesarios y en baja calidad para aquellas hojas borradores. Así sí ahorraremos gran cantidad de tinta en el uso diario.

Estos pequeños consejos os ayudarán a rebajar los gastos de material que se ocasionan en vuestra oficina, además de ayudar al medio ambiente ya que estamos utilizando diferentes modos de reciclaje.